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Assistant Projet H/F


Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Figure incontournable du quartier de Saint-Germain-des-Prés, l'Hôtel Lutétia révèle ses nouveaux atours dès le 1er juin. Le décor change mais l'esprit inégalable reste. Tout s'est réinventé : les espaces, le design, les services...

Luxueuses chambres et suites Signature uniques
Réparties sur sept étages, les 184 chambres dont 47 suites dévoilent une décoration contemporaine mêlant avec élégance bleu marine, sable, bronze, bois précieux et marbre de Calacatta. Les suites Signature auront chacune une identité artistique singulière (Eiffel, littéraire, artistique…), et certaines s'ouvriront sur de superbes terrasses panoramiques.

Lieu de vie et de saveurs
Faire entrer la lumière a été le maitre mot de la rénovation. La création d'un patio, la mise en lumière de la verrière historique du Saint Germain ainsi que la révélation de l'époustouflant bar Aristide n'en est qu'une entrée en matière.
Au menu de ces lieux éclectiques, la cuisine contemporaine du Chef exécutif Benjamin Brial, d'inspiration française mais évoquant les voyages ; et dès septembre, dans l'incontournable brasserie, celle du Chef triplement étoilé Gerald Passedat.

Un Spa holistique
Entièrement créé pour le « nouveau » Lutetia, le spa Akasha, luxueux écrin de 700 m², présentera son approche holistique unique basée sur les 4 éléments : air, terre, eau, feu ainsi qu'une sublime piscine de 17 mètres.
  

Référence

2018-151  

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Projet H/F

Description de la mission

Dans le cadre de l'ouverture de l'hôtel Lutetia, nous recherchons un poste d'Assistant(e) en CDD du 1er décembre 2018 au 30 juin 2019.

Vous occuperez la fonction d'Assistant(e) Equipe Projet et vos missions seront notamment les suivantes:

  • Planifier et préparer les salles de réunion de travail
  • Exécuter diverses tâches administratives (rédaction du courrier, traitement et suivi administratif de dossiers, saisie de documents…)
  • Vérifier la cohérence et l’ordonnancement des pièces constitutives des contrats et des divers documents y afférent avant leur envoi aux entreprises, préparer les instructions d’impression, créer des jaquettes DVD et pages de couverture, vérifier les documents imprimés avant et après reliure notariée afin de permettre la signature des contrats.
  • Préparer, mettre à jour les fiches récapitulatives par entreprise/ consultant pour les services financiers du Groupe et en assurer la diffusion et validation
  • Créer des matrices de documents (lettres, contrats, fiche de synthèse)
  • Rédiger des projets de lettres de commande sur base des modèles utilisés et préparer les projets d’avenants aux entreprises et consultants
  • Constituer et suivre des archives de dossiers (contrats et documentation liée) version papier et numérique
  • Être en charge du suivi et de la mise à jour des documents administratifs (attestations assurance, vigilance Urssaf, garanties bancaires) des différentes entreprises et consultants
  • Éditer, assurer l’envoi et le suivi des demandes de renouvellement des documents relatifs aux d’assurances
  • Éditer et assurer la diffusion des fiches de travaux complémentaires complétée de leur documentation pour leur validation
  • Faire l’impression, assurer le suivi et la diffusion des situations de travaux pour leur validation par l’équipe projet
  • Faire diverses tâches en relation avec l'accueil et le suivi des visiteurs sur site.

Tasks & Responsibilities

La maîtrise de l'anglais est demandée pour ce poste.

Localisation du poste

Lieu

45 Boulevard Raspail 75006 Paris

Critères candidat

Langues

Anglais (2- Niveau professionnel)

Demandeur

Poste à pourvoir le

01/12/2018